Más que ejercer. Gestionar.
Ejercer es la parte que se ve. MyLegalDesk organiza lo que ocurre detrás: clientes y expedientes, sociedades y vencimientos, horas y cobros.
Todo empieza con un cliente y termina con un cobro
El cliente entra una vez. Desde ahí se abre su expediente, se hace su debida diligencia, se registran las sociedades que administra, se fijan los plazos que hay que vigilar, se anotan las horas que le dedicas y se emite la factura que le corresponde.
Cada paso usa lo que dejó el anterior. Nada se vuelve a escribir, y nada se queda fuera del sistema porque alguien olvidó copiarlo.
- Cliente
- Debida diligencia
- Expediente
- Sociedades
- Vencimientos
- Horas
- Factura
- Cobro
- Registro
La información ya estaba ahí. Lo que faltaba era conectarla.
Clientes, documentos, sociedades, fechas, horas y cobros dejan de vivir como piezas separadas de una misma práctica.
No te lo contamos. Te lo mostramos.
Tres pantallas del sistema.
Debida diligencia
Qué se preguntó, qué puntaje trae cada respuesta, qué regla se aplicó y qué clasificación resultó.
Sociedades y vencimientos
Las entidades bajo tu agente residente, con lo que vence este mes y lo que ya venció.
De la hora a la factura
Las horas registradas se convierten en factura, con su ITBMS y su sello verificable.
Así se da de alta un cliente que llega con dos sociedades
El trámite completo, con las decisiones que hay que tomar en el camino.
- 01
Registras al cliente una vez
Persona natural o jurídica. Los datos que escribes aquí no se vuelven a pedir.
- 02
Se abre su debida diligencia
El sistema pregunta lo que corresponde según el tipo de cliente, y marca qué documentos faltan en vez de dejarte descubrirlo después.
- 03
Se ejecuta la revisión en listas
El resultado queda guardado con su fecha, no como una captura de pantalla en una carpeta.
- 04
Sale una clasificación de riesgo con su criterio
Actividad, volumen, canal, origen de fondos y geografía. Cada respuesta trae su puntaje y la clasificación se explica sola.
- 05
Se registran sus sociedades
Cada una con su representante legal, su fecha de constitución y sus obligaciones anuales.
- 06
Los vencimientos entran solos al calendario
Tasa única, renovación de agente residente, documentos que caducan.
- 07
Se abre el expediente y empieza a contar el tiempo
Lo que trabajes queda asociado a ese asunto y a ese cliente.
- 08
La factura sale de ahí
Con las horas reales, el ITBMS calculado y un PDF que el cliente puede verificar.
Y cuando alguien pregunte qué se hizo, la respuesta ya está escrita.
Las fechas no dependen de que te acuerdes
Una sociedad panameña tiene obligaciones que no avisan: la tasa única cada año, la renovación del agente residente, los documentos del representante legal que caducan, la debida diligencia que hay que revisar cada cierto tiempo según el riesgo del cliente.
MyLegalDesk sabe cuáles son, a qué sociedad pertenecen y cuándo tocan. Lo que vence aparece antes de vencer, no después.
Puedes responder por lo que hiciste
Lo que el sistema garantiza, dicho sin adornos.
El registro no se puede editar
Quién hizo qué y cuándo se guarda en una bitácora de solo inserción. No se puede modificar ni borrar, tampoco desde una cuenta de administrador.
El criterio queda fijado
Cada evaluación de riesgo guarda con qué metodología se hizo. Si mañana cambias los criterios, los expedientes anteriores siguen mostrando los que tenían el día que se evaluaron.
Cada firma ve solo lo suyo
El aislamiento de la información está impuesto en la base de datos, no en la pantalla. Una firma no puede alcanzar los registros de otra.
La documentación sensible se guarda cifrada
La información viaja cifrada y los expedientes de debida diligencia se almacenan cifrados en la base de datos.
Una nota de la fundadora
Los estándares no deberían depender del tamaño de tu práctica
Ser abogado también significa administrar un negocio. Lo aprendí administrando el mío.
Antes de ejercer de manera independiente, trabajé en firmas y organizaciones grandes, donde estaba acostumbrada a trabajar con procesos definidos, estructuras claras y tecnología diseñada para sostener la operación.
Cuando decidí trabajar de manera independiente, había algo a lo que no quería renunciar: esos estándares. Tener una práctica más pequeña no debería significar perder control, trazabilidad o rigor. Pero tampoco es realista operar con el mismo presupuesto, equipo humano o infraestructura de una organización grande.
MyLegalDesk nació, en parte, de esa brecha. De la idea de que la tecnología puede acercar herramientas y procesos que antes estaban principalmente al alcance de estructuras más grandes, y permitir que un abogado independiente o una firma en crecimiento opere con mayor orden, visibilidad y control.
Daniela Arias V. · Fundadora, MyLegalDesk
Acceso beta
MyLegalDesk está actualmente disponible para un grupo limitado de abogados y firmas en Panamá. Trabajamos de cerca con quienes entran: su forma de operar ayuda a definir lo que construimos después.
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